Warenwirtschaftsprogramme im Vergleich

Fakturierung und Warenwirtschaft sind essentielle Prozesse in jedem Unternehmen. Die richtige Software kann helfen, Prozesse in diesem Bereich schneller, effizienter und günstiger abzuwickeln. Rechnungswesen-Portal bietet einen Überblick über die wichtigsten Softwarelösungen für Warenwirtschaft und Fakturierung und erklärt, worauf es bei der Auswahl des passenden Programms ankommt. 

Was ist Warenwirtschaft?

In der Warenwirtschaft geht es darum, sämtliche Prozesse rund um die Warenbewegungen im Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Dazu gehören beispielsweise die Bestellabwicklung, die Lagerverwaltung, die Warenannahme und -ausgabe sowie die Inventur. Mit der richtigen Software lässt sich die Warenwirtschaft effizient und einfach gestalten. Das spart Zeit und Kosten und sorgt für eine höhere Kundenzufriedenheit.

Denn nur mit einer reibungslosen Warenwirtschaft können Bestellungen schnell und zuverlässig bearbeitet werden. Eine gute Warenwirtschaftssoftware bietet zudem zahlreiche Funktionen, die den Überblick über das Lager und die Bestände erleichtern. So können beispielsweise Bestellmengen automatisch berechnet werden oder Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen ausgegeben werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine optimale Warenwirtschaft unerlässlich für ein erfolgreiches Unternehmen ist und mit der richtigen Software einfach und effizient gestaltet werden kann.

Welche Features und Funktionen sollte ein gutes Warenwirtschaftsprogramm haben?

Eine gute Warenwirtschaftssoftware sollte in erster Linie einfach und effizient zu bedienen sein. Darüber hinaus sollte die Software über eine Funktionspalette verfügen, die es dem Anwender ermöglicht, sämtliche Geschäftsprozesse abzubilden und zu steuern. Hierzu zählen 

• Bestellwesen 
• Lagerverwaltung 
• Rechnungsstellung (Fakturierung)
• Integration mit vorhandene Programmen, bspw. für Lagerbestand
• Schnittstelle zum Onlineshop

Eine gute Warenwirtschaftssoftware sollte zudem flexibel sein und sich den individuellen Anforderungen des Anwenders anpassen lassen. Dies kann beispielsweise durch die Möglichkeit zur Anpassung von Formularen und Berichten oder die Integration von Schnittstellen zu anderen Systemen erreicht werden. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine gute Warenwirtschaftssoftware einfach, effizient, umfangreich und flexibel sein sollte, um den Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen gerecht zu werden.

Wieviel kostet ein Warenwirtschaftsprogramm?

Auch wenn der Preis eine Rolle bei der Entscheidung für eine Warenwirtschaftssoftware spielt, sollten Unternehmen die Bedeutung dieses Faktors nicht übertreiben. Die günstigste Software kann sich am Ende als Reinfall erweisen, wenn die Mitarbeitenden in der Buchhaltung nicht damit zurechtkommen oder wenn wichtige Funktionen fehlen. Moderne Online-Angebote in der Cloud werben mit transparenten Preisangaben. Andere Anbieter tun sich damit schwer, weil ihre Warenwirtschaftsprogramme individuell an die Ansprüche ihrer Kunden angepasst werden müssen. Teilweise steht die Warenwirtschaft auch nur etwa als Modul zu einem Buchhaltungsprogramm im Angebot. 

Die Auswahl der richtigen Software für Warenwirtschaft: Worauf muss man achten?

Wenn es um die Auswahl der richtigen Software für die Warenwirtschaft geht, gibt es einige wichtige Punkte, auf die man achten sollte. Zunächst einmal sollte die Software einfach zu bedienen sein und alle notwendigen Funktionen für die Verwaltung der Waren und Bestellungen bieten. Darüber hinaus sollte die Software flexibel sein und sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen. Eine gute Unterstützung durch den Anbieter und regelmäßige Updates sind ebenfalls von Vorteil, um sicherzustellen, dass die Software immer auf dem neuesten Stand ist. Gerade in der Startphase wird ein Support wichtig sein. Wer dann etwa Wert auf telefonische Betreuung legt, sollte dies bei der Auswahl der Software beherzigen. Insgesamt ist es wichtig, bei der Auswahl der richtigen Software für die Warenwirtschaft sorgfältig vorzugehen und sich Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass die Software den Anforderungen des Unternehmens entspricht und effizient genutzt werden kann.

Tipps für den Einstieg in die Warenwirtschaft mit Softwareunterstützung

Wer sich mit der Warenwirtschaft beschäftigt, weiß, dass es ohne die richtige Softwareunterstützung schnell unübersichtlich werden kann. Doch wie geht man am besten vor, wenn man sich in die Materie einarbeiten möchte? Hier einige Tipps für den Einstieg:

1. Anforderungen definieren: Bevor Sie sich für eine Software entscheidest, sollten Sie genau überlegen, welche Funktionen Sie benötigen. Welche Daten möchten Sie erfassen und auswerten? Welche Prozesse möchten Sie automatisieren? Eine klare Vorstellung über die Anforderungen hilft bei der Auswahl der richtigen Software. 
2. Informieren Sie sich über die verschiedenen Anbieter: Es gibt zahlreiche Anbieter von Warenwirtschaftssoftware. Informieren Sie sich über die verschiedenen Produkte und vergleichen Sie diese miteinander. dabei kommt es nicht nur auf den Preis an, sondern auch auf die Funktionalität und die Bedienbarkeit. 
3. Zeit für die Einarbeitung einplanen: Auch die beste Software hilft nicht, wenn sie nicht richtig bedient wird. Unternehmen sollten ausreichend Zeit für die Einarbeitung und Schulung. Einige Anbieter bieten hierfür entsprechende Schulungen an. Andere stellen Erklärvideos zur Verfügung.
4. Mit Testdaten arbeiten: Bevor die Software im Live-Betrieb geht, sollte sie einen Probelauf mit Testdaten hinter dich haben. So können sich Mitarbeitende mit der Bedienung vertraut machen und Fehler vermeiden. 
5. Daten sauber halten: Eine ordentliche Datenpflege ist das A und O in der Warenwirtschaft. Daten sollten daher stets sauber und aktuell sein. Nur so lassen sich aussagekräftige Auswertungen erstellen und Sie können effizient arbeiten.

Fazit

Insgesamt lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen Warenwirtschaftssoftware ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens ist. Eine effiziente und einfach zu bedienende Software kann dabei helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Prozesse im Unternehmen zu optimieren. Die verschiedenen Funktionen und Module der Software ermöglichen eine umfassende Kontrolle und Steuerung der Warenwirtschaft, von der Bestellabwicklung bis hin zur Lagerverwaltung. Auch die Integration mit anderen Systemen wie dem Online-Shop oder der Buchhaltung kann den Arbeitsaufwand reduzieren und die Effizienz steigern. Zusammenfassend ist die Wahl der passenden Warenwirtschaftssoftware ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Unternehmen.

Softwarevergleich: Warenwirtschaftsprogramme im Überblick

Produkt	abas ERP
Eigenschaften	ERP-Software für mittelständische Fertigungsunternehmen.  abas ERP bietet bereits im Standard einen sehr hohen Funktionsumfang und unterstützt Sie in allen Kernbereichen Ihres Unternehmens.  Vom Einkauf und Vertrieb über Fertigung, Lager und Service bis hin zum Finanzwesen, Controlling und Management  Dank Low-Code-Tools lässt sich abas ERP einfach anpassen und bietet weitreichende Individualisierungsmöglichkeiten.  Individuell vorgenommene Anpassungen bleiben bei Upgrades bestehen.  Mehrmandanten-, Mehrsprachen- und Mehrwährungsfähigkeit sowie Multisite und Konzernrechnungslegung.  Datenaustausch mit Drittlösungen über abas Connect
Preis	Auf Anfrage: zum Angebot >>

Produkt	Billbee
Eigenschaften	Cloud-Angebot  Umfangreiche Lösung für Warenwirtschaft, Fakturierung und Lagerhaltung  DATEV-Export  Offene Schnittstelle für Drittlösungen  Barcode-fähig  Kundenverwaltung und Kundenkommunikation  Fehlerbenachrichtigung  Zahlungserinnerung und Mahnwesen
Preis	Je nach Anzahl der pro Monat verarbeiteten Aufträge: zum Angebot >>

Produkt	Collmex Rechnung und Warenwirtschaft
Eigenschaften	Mehrere Lieferanten pro Produkt möglich  Auswertungen  Einkauf  Lagerverwaltung mit Sperrbestand  Offene Posten  Mahnwesen  Währungen frei wählbar  E-Mail, Postbrief und Fax  Kundenauftrag und Auftragsbestätigung  Abschlagsrechnungen und Rechnungen nach §13b Periodische Rechnung (z.B. Abonnements)  Produkt- und Preisgruppen  Umsatzauswertungen  Automatisches Anlegen von Rechnungen im Abrechnungslauf  Mailing und Newsletterversand an Adressgruppen  Inventur
Preis	ca. 20,00 Euro / Monat für beide Module: zum Angebot >>

Produkt	GDI Warenwirtschaft/ERP/CRM
Eigenschaften	Warenwirtschaftssystem für KMU und Mittelstand inklusive CRM  Auftragsbearbeitung und mobile Warenwirtschaft Apps  Daten aus den GDI-Datenbanken lassen sich beliebig verdichten Große Datenmengen lassen sich gruppieren, umsortieren, zusammenfassen, prozentual vergleichen oder grafisch darstellen.  Per "Drilldown" bis in jede Belegposition.  Auswertungs-Standards sind integriert und lassen sich jederzeit anpasse: Umsatzauswertungen nach Lagerauswertungen, Warengruppen, Adressgruppen, Vertreter, Gebiete, Erlöse, OP-Listen, Belegauswertungen u.v.m.  Individuelle Auswertungen jederzeit durch nachrüstbar.
Preis	Auf Anfrage: zum Angebot >>

Produkt	HS Warenwirtschaft und Auftragsbearbeitung
Eigenschaften	Branchenunabhängig einsetzbar  Belegbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung  Schnelle Erstellung von Auswertungen mit dem Abfrage-Assistenten  Übersichtliche, tagesaktuelle Bestandsführung und -verwaltung  Nahtloser Datenaustausch mit den HS Programmen zur Finanzbuchhaltung und Personalwirtschaft  Modularer Aufbau für ein individuell abgestimmtes Programm-Paket  Erweiterungsmodule für die HS Auftragsbearbeitung: Bestellwesen Fertigung Produktionsplanung und Betriebsdatenerfassung  DATANORM Datenmodell DATEV  Datei-Schnittstelle  Fremdsprachen/-währung  Kasse für die HS Auftragsbearbeitung  Mehrlager  Offene Posten  Provision  Seriennummer  Stückliste
Preis	Auf Anfrage: zum Angebot >>

Produkt	JTL-Wawi
Eigenschaften	Wahlweise On Premise oder in der Cloud Cloudnutzung inkl. mobile App  Omnichannel-Services: Click & Collect, Click & Reserve und Gutscheine  Lager- und Versandmanagement mit bis zu 100.000 Paketen im Monat
Preis	Software zur Installation kostenlos: zum Angebot >>

Produkt	Lexware warenwirtschaft Pro 2023
Eigenschaften	Warenwirtschaftsoftware mit anwenderfreundlicher Benutzeroberfläche Auftrags-, Lieferanten- oder Artikelverwaltung  Sämtliche Aufgaben und Daten der Warenwirtschaft in einem Programm  3 Arbeitsplätze  Datenverwaltung von Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten bequem von unterwegs abrufbar  Organisation des Lagers und Einkaufs Auswertung von Kundendaten  Datev-Export-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
Preis	856,00 Euro: zum Angebot >>

Produkt	Dynamic 365 Business Central Essentials
Eigenschaften	Unbegrenzte Benutzeranzahl  Unbegrenzte Anzahl von Unternehmen  Anpassung und Erweiterbarkeit  Mehrere Umgebungen  Finanzmanagement  Vertrieb und Marketing  Vertrieb und Lieferung  Einkaufskonto und Verbindlichkeiten  Bestand  Beschaffungsplanung und Verfügbarkeit  Projektmanagement  Lagerortverwaltung
Preis	Ab 59,00 Euro / Monat: zum Angebot >>

Produkt	Oours Warenwirtschaft
Eigenschaften	Kundenmanagement  Artikel-/Materialverwaltung  Komplette Auftragsabwicklung  Einkauf/Bestellung  Wareneingang/Warenbuch  Korrespondenz  Finanzbuchhaltung (Einnahmen/Ausgaben)  Statistiken
Preis	Auf Anfrage: zum Angebot >>

Produkt	Plentymarkets
Eigenschaften	Überblick über alle Kennzahlen Warenbestandsabgleich, Rechteverwaltung, Artikelpflege und -auswertung zentral gesteuert Präzises Einbuchen und Zuordnen von Beständen und Nachbestellen von Waren  Kanalübergreifender und automatisierter Bestandsabgleich  Bestandsreservierung verhindert, dass bereits verkaufte Ware doppelt verkauft wird  Mobile Erfassung von Warenströmen  Einbuchen und Zuordnen von Beständen und Nachbestellen von Waren  Verarbeitung von Teil- und Überlieferungen der Lieferanten
Preis	49,00 Euro / Monat (Basic): zum Angebot >>

Produkt	rs2
Eigenschaften	.Net-Architektur unicodefähig (multilingual)  Höchste Stabilität  Modularer Aufbau  Hohe Flexibilität  100% releasefähig  Optimierte Workflowunterstützung  Automatisierte Ablaufprozesse  Gesetzeskonforme Länderversionen  Variables Reporting  Benutzer- und Rollenprofile  Freie Menügestaltung  Variables Maskendesign  Freie Datenelemente  Integration fremder Programmroutinen
Preis	Auf Anfrage: zum Angebot >>

Produkt	Sage Warenwirtschaft
Eigenschaften	Bedarfsermittlung und Wareneingang  Warenvertrieb und -versand  Warenlagerung (besonders wichtig für die jährliche Inventur)  Logistik und Transport  Reporting in Echtzeit  Analyse des Kauf- und Klickverhaltens der Kunden  Auswertung der Umsatz- und Bestandsinformationen von Artikeln  Entwicklung, Umsetzung und Erfolgskontrolle von Vertriebskonzepten  Erstellung von Statistiken wie Umsatzstatistiken nach Warengruppen, Verkäufer oder Region
Preis	Auf Anfrage: zum Angebot >>

Produkt	SelectLine Warenwirtschaft
Eigenschaften	Adressverwaltung  Artikelverwaltung  Preise und Rabatte  Belegwesen  Lagerverwaltung  Offene-Posten-Verwaltung  Zahlungsverkehr Projekt- und Vertragsverwaltung  Serien-/Chargenverwaltung Auswertungen
Preis	Auf Anfrage: zum Angebot >>

Produkt	sevDesk Warenwirtschaft
Eigenschaften	Intelligente Artikelsuche  Artikel nach Kategorien filtern und sortieren  Buchungen zu Artikeln anzeigen  Aufgaben  Inventarlisten oder Artikelübersichten drucken  Einheiten von Artikeln anpassen Zu- und Abgänge im Warenbestand buchen  Beim Erstellen von Lieferscheinen wird der Warenbestand automatisch aktualisiert  Kunden und Lieferanten verwalten Kundendaten werden automatisch den jeweiligen Rechnungen und Prozessen zugeordnet
Preis	4 2,90 Euro / Monat: zum Angebot >>

Produkt	weclapp ERP Handel
Eigenschaften	Cloudbasiert  Optimierter Verkaufsprozess  Teilautomatisierter Einkauf  Transparente Lagerverwaltung  Effiziente Produktion  Rechnungslauf inkl. Mahnwesen  Automatisierte Versand- und Retourenabwicklung  Dashboard für Reporting
Preis	9 9 Euro / Monat: zum Angebot >>

Produkt	Zoho Inventory
Eigenschaften	Cloudbasiert  Integration für Plattformen wie Amazon, eBay, Etsy und Shopify  Lückenlose Bestandsverfolgung  Mehrlagerfähige Lagerverwaltung  Integration für Versanddienste
Preis	ab 49,00 Euro / Monat (abhängig vom Bestellaufkommen): zum Angebot >>

Weitere Softwarelösungen für Warenwirtschaft und Fakturierung finden Sie in unserem Softwareverzeichnis >>

Tipp: Einen Software-Vergleich speziell für Hausverwaltung und Vermieter finden Sie hier >>

letzte Änderung W.V.R. am 27.03.2023 Autor(en):  Wolff von Rechenberg

Autor:in

	Herr Wolff von Rechenberg Wolff von Rechenberg ist Wirtschaftsjournalist und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
weitere Fachbeiträge des Autors | Forenbeiträge