![]( "Wareneinkauf und Warenverkauf buchen")
Das
Wareneinkaufskonto ist eines der wichtigsten Konten innerhalb der Buchführung von Unternehmen. Die Wareneinkäufe dienen häufig dazu, einen Warenbestand vorzuhalten, aus dem die Waren dann verkauft werden. Am Bilanzstichtag müssen die Konten Wareneinkauf und
Warenbestand abgeschlossen werden. Das erfolgt mittels einer Inventur, bei der die Bestände zum
Anschaffungspreis ermittelt werden. Jeder Warenverkauf ist mit dem
Verkaufspreis zu buchen. Für die Buchhaltung wird daher eine Wareneinkaufs-, Warenverkaufs- und ein Warenbestandskonto benötigt. Während die ersten beiden Konten
Erfolgskonten sind, handelt es sich beim Warenbestandskonto um ein
Sachkonto. Es beinhaltet sowohl Bestands- als auch Erfolgsteile.
Welche Unternehmen müssen Wareneinkäufe und -verkäufe buchen?
Nicht jedes Unternehmen muss Wareneinkäufe und -verkäufe buchen.
Dienstleister verdienen mit ihren Fachkenntnissen Geld und halten keine Waren vor. Deshalb müssen sie auch
kein Wareneingangskonto führen. Jedes Handelsunternehmen jedoch und auch Handwerks- und Industrieunternehmen, die Waren einkaufen, um sie weiterzuverkaufen, sind gehalten, die drei oben genannten Warenkonten innerhalb der Buchhaltung zu führen. Nur so lassen sich Ausgaben und Einnahmen ordnungsgemäß buchen und der Gewinn ermitteln.
Anzeige
Premium-Mitgliedschaft für Studis und Azubis
Erhalten Sie als StudentIn oder Auszubildene(r) Zugriff auf Premium-Inhalte von Controlling-Portal.de und Rechnungswesen-Portal.de zum Vorzugspreis von 39,- EUR für 2 Jahre (ohne Abo!). Aktuelle und ständig erweiterte Fachbeiträge, ausgewählte sonst kostenpflichtige Excel-Vorlagen. Verschaffen Sie sich hier einen Überblick über unsere Premium-Inhalte.
Weitere Informationen zum Ausbildungspaket >>
Der Wareneinkauf auf Rechnung und per Barzahlung
In der Regel werden Waren auf
Rechnung oder bar gekauft. Unternehmen, die ihre Waren auf Rechnung kaufen, müssen folgenden Buchungssatz verwenden:
|
Wareneingang (Nettobetrag)
|
|
|
Vorsteuer (Umsatzsteuer auf Rechnung)
|
|
|
an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Bruttobetrag)
|
Hinweis: Meist wird im Haben auf das entsprechende
Kreditorenkonto gebucht, welches mit dem
Verbindlichkeitskonto verknüpft ist.
Wird die Ware bar bezahlt, weil sie im Geschäft gekauft wird oder per Nachnahme bei Lieferung, verändert sich der Buchungssatz wie folgt:
|
Wareneingang (Nettobetrag)
|
|
|
Bezugskosten (Nettobetrag Lieferkosten)
|
|
|
|
Vorsteuer (Umsatzsteuer auf Rechnung)
|
|
|
an Kasse (Bruttobetrag)
|
Praxisbeispiel Buchung Wareneinkauf
Wareneinkauf im Inland Fassadenfarbe in Höhe von 12.000 Euro
|
Wareneingang
|
10.084,03 Euro
|
|
|
Vorsteuer
|
1.915,97 Euro
|
|
|
12.000 Euro
|
an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
|
Der Warenverkauf auf Rechnung und per Barzahlung
Die meisten Warenverkäufe finden ebenfalls auf Rechnung und Barzahlung statt. Bei einem Warenverkauf auf Rechnung entsteht immer eine Forderung gegenüber dem Kunden, die wie folgt zu buchen ist:
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
|
|
|
an Umsatzerlöse (Nettobetrag)
|
|
an Umsatzsteuer (Umsatzsteuer der Rechnung)
|
Hinweis: Meist wird im Soll auf das entsprechende
Debitorenkonto gebucht, welches mit dem Forderungskonto verknüpft ist.
Bei einem Barverkauf kommt folgender Buchungssatz zur Anwendung:
|
Kasse
|
|
|
an Umsatzerlöse (Nettobetrag)
|
|
an Umsatzsteuer (Umsatzsteuer der Rechnung)
|
Praxisbeispiel Buchung Warenverkauf
Die eingekaufte Fassadenfarbe wird an einen Großkunden im Inland verkauft:
|
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 12.000 Euro
|
|
|
an Umsatzerlöse 10.084,03 Euro
|
|
|
an Umsatzsteuer 1.915,97 Euro
|
Das Buchen von Vorräten
Das
Vorratskonto für Waren wird bei Zugängen von Vorräten im Soll gebucht und bei Abgängen bzw. Entnahmen im Haben. Die Veränderung des Warenbestandes, die durch eine Inventur festgestellt wurde, wird über das Wareneinkaufskonto gebucht.
Der Abschluss des Wareneingangskontos
Der Bestand an Waren wird als Teil des
Anlagevermögens im Soll in der Bilanz ausgewiesen. Veränderungen, die sich durch die
Inventur ergeben haben, werden über das Wareneingangskonto als Gegenkonto zum Warenbestandskonto gebucht. Der
Inventurbestand ist dann der
Anfangsbestand für das folgende Wirtschaftsjahr. Durch die Inventur kann eine Bestandsmehrung an Waren eintreten. Das ist immer dann der Fall, wenn mehr Waren eingekauft als verkauft werden. Im Gegenzug ergibt sich eine
Bestandsminderung, wenn der Warenbestand laut Inventur niedriger ist als der Bestand am Jahresanfang. Es wurde also weniger Ware eingekauft, als verkauft wurde.
letzte Änderung B.W.
am 16.03.2023
Autor(en):
Birgit Wichmann
|
Autor:in
 |
Birgit Wichmann
Birgit Wichmann ist seit zehn Jahren Autorin, Texterin und Lektorin. Sie schreibt als ausgebildete Steuerberaterin in Deutschland mit mehr als 30 Jahren Erfahrung als Bilanzbuchhalterin, kaufmännische Leiterin und kaufmännische Geschäftsführerin Fachartikel zum Thema Steuern/Rechnungswesen für verschiedene Onlineportale, textet für Websites und Onlinemagazine. Als mehrfache Bestsellerautorin mit vier Preisverleihungen hat sie sich auf historische Romane und Kinderbücher spezialisiert.
|
|
Homepage |
weitere Fachbeiträge des Autors
| Forenbeiträge
|
Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unserem Newsletter
Tragen Sie sich für den
kostenfreien und unverbindlichen
Newsletter von Rechnungswesen-Portal.de ein und erhalten Sie jeden Monat aktuelle Neuigkeiten und Urteile aus dem Rechnungswesen und Steuern. Wir informieren Sie über neue Fachartikel, über wichtige News, aktuelle Stellenangebote, interessante Tagungen und Seminare. Wir empfehlen Ihnen spannende Bücher und geben Ihnen nützliche Excel-Tipps. Verpassen Sie nie mehr wichtige Diskussionen im Forum und stöbern Sie in Software-Angeboten, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern.
Beispiel-Newsletter >>
Jetzt Newsletter gratis erhalten
Eigenen Fachbeitrag veröffentlichen?
Sie sind Autor einer Fachpublikation oder Entwickler einer Excel-Vorlage? Gern können Sie sich an der Gestaltung der Inhalte unserer Fachportale beteiligen! Wir bieten die Möglichkeit Ihre Fachpublikation (Fachbeitrag, eBook, Diplomarbeit, Checkliste, Studie, Berichtsvorlage ...) bzw. Excel-Vorlage auf unseren Fachportalen zu veröffentlichen bzw. ggf. auch zu vermarkten.
Mehr Infos >>
Die E-Rechnungspflicht kommt
AccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 700 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 25 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch Hotelrenovierungen und neue Hotelen... Mehr Infos >>
Wir sind ein modernes Landesunternehmen mit 150-jähriger Geschichte. Wir bewirtschaften rund 17.000 Hektar in Brandenburg – eine Fläche fast so groß wie der Berliner Bezirk Treptow-Köpenick. Unser Portfolio ist vielfältig: Wir vermieten und verpachten Flächen für Landwirtschaft, Erneuerbare Energ... Mehr Infos >>
ONTRAS betreibt 7.700 Kilometer Fernleitungsnetz in Ostdeutschland. Wir transportieren Erdgas und grüne Gase zu unseren Kunden, den nachgelagerten Netzbetreibern wie Stadtwerken und Industriekunden. Über 433 Mitarbeiter*innen bringen ihr Know-how am Leipziger Hauptsitz und an 12 weiteren Standort... Mehr Infos >>
Du bist kaufmännische(r) Angestellte(r) für Finanzen und Buchhaltung mit Potenzial, beruflicher Erfahrung und umfassenden Kompetenzen. Hinzu kommt dein Ehrgeiz bei uns im Verlag eine Führungsposition zu erreichen. Dann suchen wir dich ab sofort als Mehr Infos >>
Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.550 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns ... Mehr Infos >>
Der VDMA vertritt mehr als 3.600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in D... Mehr Infos >>
Vermieter sein ist nicht leicht. Es gibt viel zu regeln und Einiges zu beachten. Vermieter 1x1 versteht sich als praktischer Leitfaden für Vermieter, der zwar juristische Hintergründe vermittelt, aber keinen unnötigen Ballast mitschleppt. Im Anhang finden Vermieter zahlreiche Muster-Vorlagen: Von der Mieter-Selbstauskunft, über Mietvertrag, Modernisierungsankündigung oder Mieterhöhung bis zur Mietkündigung. Mehr Informationen >>
Tipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.
Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen.. Preis 47,60 EUR Mehr Infos und Download >> 
Das RS- Controlling-System bietet Planung, Ist- Auswertung und Forecasting in einem Excel-System. Monatliche und mehrjährige Planung. Ganz einfach Ist-Zahlen mit Hilfe von Plan/Ist-Vergleichen, Kennzahlen und Kapitalfluss- rechnung analysieren. Alle Funktionen im Überblick >>
RS-Plan - Unternehmens- planung leicht gemacht: 
+ 49 (0) 3381 315759
