E-Rechnungsgenerator - ZUGFeRD-Rechnungen aus Excel

 

Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen. Das Excel-Tool ist besonders einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse von KMU, Freiberuflern und Solo-Selbständigen zugeschnitten.

178,50 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Der „E-Rechnungsgenerator“ ist eine einfache Excel-Lösung, mit der sich (GoBD-konform) E-Rechnungen (im ZUGFeRD-Format) erstellen und auch direkt versenden lassen.

Sie erfüllen damit nicht nur die seit 1.1.2025 geltenden gesetzlichen Anforderungen, sondern sparen bei der Rechnungserstellung auch viel Zeit und Arbeit.

Das Excel-Tool ist besonders einfach zu bedienen und auf die Bedürfnisse von KMU, Freiberuflern und Solo-Selbständigen zugeschnitten.

Neben Rechnungen lassen sich auch Angebote, Lieferscheine und Gutschriften in deutscher und englischer Sprache (in beliebigen Währungen) erstellen.

Sie können damit:
  1. Ihr eigenes Branding und Textbausteine einfach umsetzen
  2. Alle ihre Kunden und Produkte in der enthaltenen Datenbank verwalten
  3. Fertige ZUGFeRD-Rechnungen mit einem „Knopfdruck“ auch versenden

Rechtssichere Erstellung von E-Rechnungen

Schluss mit teurer Spezialsoftware oder monatlichen Fixkosten für einen Online-E-Rechnungserstellungsdienst. Behalten Sie die Hoheit über ihre sensiblen Rechnungsdaten. Keine Einschränkungen mehr bei der individuellen Gestaltung ihrer Rechnungen mit eigenem Logo, Fußzeilen, beliebig anpassbaren Textbausteinen etc.

Ihre Vorteile
  • Sie erstellen ihre Rechnungen wie bisher in Excel: Ihr Design bleibt erhalten! Die ZUGFeRD-konforme elektronische Rechnung wird mit einem Knopfdruck im Hintergrund erzeugt.
  • Einfache, zeiteffiziente und intuitive Bedienung mittels Produkt- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus.
  • Visuelle Prüfung der erstellten Dokumente (Live-Ansicht) vor Erstellung und Verbuchung der E-Rechnungen.
  • Enorme Arbeits- und Zeitersparnis durch Automatisierung („Ein-Klick-Prinzip“), inkl. Erstellung der versandfertigen E-Mails mit Anhängen.
  • Automatische Berechnungsfunktionen und Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass die ZUGFeRD-Rechnungen geltenden Standards entsprechen und Prüfungen in sog. Validatoren bestehen.
  • GoBD-Konformität; spezifische Archivierung mittels integrierter Backup-Funktion
  • Kunden- und Rechnungsdaten werden nicht online gespeichert, sondern verbleiben lokal bei ihnen (keine Cloud-Lösung).
  • 21-tägige kostenlose Demoversion mit vollem Funktionsumfang
  • Einmal kaufen beliebig lange nutzen (Kostenlose Updates für 1 Jahr im Preis enthalten)
  • Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Features und Funktionen im Detail

  • Erstellt Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Lieferscheine
  • Alle Dokumente auf Deutsch und Englisch (mit einem „Klick“ umschaltbar)
  • Automatische Generierung von individuellen GiroCodes (= EPC-QR-Codes)
  • Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
  • Bei Bedarf Berücksichtigung von individuellen Rabatten und verschiedenen MwSt.-Sätzen (jeweils auf Positionsebene)
  • Zahlungs- und Skontobedingungen frei einstellbar
  • Umsatzsteuerlich geeignet für in- und ausländische Unternehmens- (B2B) und Privatkunden (B2C).
  • Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit gesetzeskonformen Hinweisen für §13b UStG (Reverse Charge), Export in Nicht-EU-Ausland, Innergemeinschaftliche Lieferung oder Kleinunternehmer.
  • Wahlweise Nettorechnungen oder Bruttorechnungen (z.B. für Privatkunden)
  • Währung frei wählbar (z.B. EUR, CHF, USD, GBP etc.)
  • Integration von Kunden- und Produktdatenbank
  • Erzeugung rechtskonformer E-Rechnungen im ZUGFeRD-Standard als PDF-Datei mit einem „Klick“
  • Fertige E-Mail auf Knopfdruck mit angehängter ZUGFeRD-Rechnung (Lieferschein etc.) und Anschreiben, Empfänger, Betreff etc. (nur mit Outlook).
  • Bis zu 25 verschiedene Positionen pro Rechnung; auch mehrseitige Rechnungen problemlos möglich
  • Alle Textbausteine für alle Dokumente und E-Mails in Deutsch und Englisch bei Bedarf einfach anpassbar
  • Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Speicherorte, Dateinamen etc.)
  • Alle erstellten Angebots- und Rechnungsinformationen werden GoBD-konform in einer internen Datenbank abgespeichert.
  • Alle erstellten PDF-Dokumente werden lokal gespeichert und können auch nachträglich mit einem „Klick“ via Links direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet und angesehen werden.
  • Vorbereiteter Export aller Rechnungsdaten zur Nutzung des Fimovi-Tools «Mahnungsgenerator» für ein effizientes Forderungsmanagement



Weitere Produktbilder:


















Betriebssystem:  MS Windows
Office-Version:  Microsoft Excel für Windows ab Version 2019. Nicht kompatibel mit Excel für Mac oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen wie bspw. Google Sheets, Numbers für Mac oder Open Office.
Autor:  Fimovi GmbH

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Bewerber Beurteilung

Mit diesem Excel-Tool können Sie Ihre Bewerber nach mehreren Kriterien beurteilen. Viele wichtige Kriterien sind bereits enthalten, jedoch können Sie diese auch selber bestimmen. Mehr Informationen >>

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Buch-Tipp

Dashboards mit Excel im Controlling

dashboards_cover.jpgTipps, Charts und Diagramme für Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Excel® im Controlling. Präsentiert von Controlling-Portal.de. Sogenannte Dashboards werden heute vom Management erwartet. Möglichst auf einem Blatt sollen alle wichtigen Kennzahlen auf einem Blick erfassbar sein.
Dafür muss der Controller sparsam mit Tabellen umgehen und Abweichungen sowie Zahlenreihen ansprechend visualisieren. Dabei kommen u. a. Tacho- und Ampeldiagramme sowie Sparklines zum Einsatz. E-Book (PDF) für 12,90 EUR. oder Taschenbuch in Farbe für 34,90 EUR,  Mehr Infos >>

Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

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Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

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Anlagenverwaltung in Excel: Das Inventar ist nach Bilanzpositionen untergliedert, Abschreibungen und Rest- Buchwerte ihrer Anlagegüter werden automatisch berechnet. Eine AfA- Tabelle, mit der Sie die Nutzungsdauer ihrer Anlagegüter ermitteln können, ist integriert. mehr Informationen >>

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Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
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  • Urlaubsrückstellungen
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  • Rückstellung für Tantiemen
  • Sonstige Rückstellungen
Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

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