Access Lösung: Vertragscontrolling

 

Produktbeschreibung:

Behalten Sie den Überblick über alle laufenden Verträge und deren Kündigungsfristen! Monitoren Sie die Summe der vertraglichen Kosten oder Umsatze. Keine lange Suche nach Verträgen oder Kontaktdaten der Vertragspartner durch eine zentrale Ablage und intelligentes Berichtsmanagement! Vertragscontrolling 1.0 ist eine Datenbank zur zentralen Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Vertragsverhältnissen.

39,00 EUR inkl. 19 % MwSt. |  
Es ist einfach zu bedienen, übersichtlich und lässt sich kinderleicht in Ihre IT-Umgebung integrieren.

Sämtliche Informationen des Vertragspartners, Informationen und Anlagen sind schnell auffindbar. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen können automatisch überwacht werden.

Die Anwendung richtet sich an Freiberufler, Selbstständige, Vereine, Privatpersonen, Klein- und Mittelunternehmen sowie an Abteilungen in Großunternehmen. Ideal auch für Existenzgründer.

Eigenschaften:

  • Erfassung von allen Stammdaten des Vertragspartners sowie der relevanten Ansprechpartner
  • Schreiben Sie Emails direkt aus der Anwendung z.B. durch Verbindung mit Ihrem Outlook-Kalender
  • Erfassung von Vertragsdaten (Vertragsart, Kategorie, Beträge, Kostenstelle, Anfangsdatum, Kündigungsfristen, etc.)
  • Dokumentenmanagement (alle Formate werden unterstützt). Dokumente und Anlagen werden zentral verwaltet aber ressourcenschonend nicht im System gespeichert sondern durch Verlinken mit der Ursprungsquelle
  • Datenexport in MS-Excel
  • Verbindung mit MS-Outlook Kalender zwecks Eintragen von Erinnerungen im Kalender


Reportings/Berichte:

  • Übersicht über alle aktiven Erlösverträge mit mtl. Summenbildung
  • Übersicht über alle aktiven Kostenverträge mit mtl. Summenbildung
  • Übersicht über alle aktiven/laufenden Verträge
  • Übersicht über alle inaktiven Verträge
  • Übersicht über alle Vertragspartner
  • Vertragsmonitoring: Sie geben ein Zeitfenster ein und alle Verträge mit einem Ablaufdatum im Zeitfenster werden angezeigt


Für dieses Tool benötigen Sie MS Access in der 32 bit Version! Version ohne vorinstallierten MS Access auf Nachfrage möglich.

Link zu einer Demoversion>>

Dieses Produkt wird im Auftrag des u.g. Autors durch die reimus.NET GmbH vertrieben.


Bitte beachten Sie, dass unsere Vorlagen für MS Office 2003 bis 2010 unter Windows entwickelt wurden und unter Umständen nur eingeschränkt oder gar nicht auf MAC Systemen (z.B. mit MS Office 2008) und in OpenOffice funktionieren! Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).


Weitere Produktbilder:






Betriebssystem:  MS-Windows
Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2003 / MS Access
Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig.
Autor:  B. Petrovic

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Veranstaltungs-Tipp

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Die E-Rechnung ist ab 2025 Pflicht: Tipps zur Umsetzung!
Ab 1.1.25 gelten zahlreiche gesetzliche Neuregelungen zur Umsetzung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Bei der Umsetzung gibt es aber häufig noch viele Detail- und Praxisfragen. Im Webinar der Haufe Akademie erhalten Sie einen Überblick über alle wesentlichen Neuerungen und Anwendungshinweise zur neuen E-Rechnungspflicht.  Mehr Infos >>

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Software-Tipp

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FibuNet ist eine sichere, vielfach bewährte und besonders leistungsfähige Software für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling im Mittelstand. Mit einer Vielzahl vorentwickelter Automatisierungspotenziale hilft FibuNet konsequent dabei, den Zeitbedarf und die Fehleranfälligkeit in buchhalterischen Prozessen erheblich zu reduzieren. Mehr Informationen >>


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Excel-Tool Unternehmensbewertung (Valuation Box)

Die „Valuation Box“ von Fimovi beinhaltet drei verschiedene, unabhängig voneinander verwendbare Excel-Vorlagen zur einfachen und schnellen Unternehmensbewertung. Dabei werden die Verfahren die Discounted Cashflow Methode (DCF), Venture Capital Methoden und First Chicago Methode.
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Break Even Analyse

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Nach Eingabe der Fixkosten, der variablen Stückkosten und des Verkaufspreises wird die Break-Even-Menge sowie für alternative Absatzmengen die Kosten-, Erlös- und Gewinnwerte ermittelt. Für die tabellarische Lösung kann durch die Eingabe der Schrittweite frei festgelegt werden, für welche Absatzmengen die jeweiligen Kosten und Erlöse dargestellt werden sollen.
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RS Liquiditätsplanung L (Excel-Tool)

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Es handelt sich hierbei um ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen sind auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorhanden. Auswertungen erfolgen in der Jahresplanung mit monatlichen Werten.
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eBook: Nachhaltigkeit mit ChatGPT

Nachhaltigkeit und KI sind keine Gegensätze, sondern verstärken sich gegenseitig. Für Controller bietet das Buch eine unschätzbare Hilfestellung. Mit einem klaren Bezug zum Controlling bietet es Ihnen die Werkzeuge, um ESG- und CSRD-Anforderungen erfolgreich zu erfüllen und gleichzeitig die Potenziale von künstlicher Intelligenz (KI) wie ChatGPT auszuschöpfen.

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Excel TOP-SellerRS Liquiditätsplanung L

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Die RS Liquiditätsplanung L ist ein in Excel erstelltes Werkzeug für die Liquiditätsplanung von Kleinunternehmen sowie Freiberuflern. Die Planung erfolgt auf Basis von veränderbaren Einnahmen- und Ausgabepositionen. Detailplanungen können auf extra Tabellenblättern für z.B. einzelne Projekte oder Produkte vorgenommen werden. 
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Rollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen die Grundlage für ein Frühwarnsystem. Der erstellte Liquiditätsplan warnt Sie vor bevorstehenden Zahlungsengpässen, so dass Sie frühzeitig individuelle Maßnahmen zur Liquiditätssicherung einleiten können. Gerade in Krisensituationen ist eine kurzfristige Aktualisierung und damit schnelle Handlungsfähigkeit überlebenswichtig. Mehr Informationen >>

Strategie-Toolbox mit verschiedenen Excel-Vorlagen

Die Strategie-Toolbox enthält 10 nützliche Excel Vorlagen, die sich erfolgreich in der Strategie bewährt haben. Alle Tools sind sofort einsatzbereit und sind ohne Blattschutz. Damit können die Vorlagen individuell angepasst werden.
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Software-Tipp

Liquiditätsplanung_Fimovi.jpgRollierende Liquiditätsplanung auf Wochenbasis. Mit der Excel-Vorlage „Liquiditätstool“ erstellen Sie schnell und einfach ein Bild ihrer operativen Liquiditätslage für die nächsten (bis zu 52) Wochen. Mehr Infos und Download >>

Excel Tool

Anlagenverwaltung in Excel: Das Inventar ist nach Bilanzpositionen untergliedert, Abschreibungen und Rest- Buchwerte ihrer Anlagegüter werden automatisch berechnet. Eine AfA- Tabelle, mit der Sie die Nutzungsdauer ihrer Anlagegüter ermitteln können, ist integriert. mehr Informationen >>

Rückstellungen leicht verwalten

Mit der RS- Rückstellungs-Verwaltung können Sie Rückstellungen nicht nur leicht errechnen sondern auch übersichtlich verwalten.
  • Gewerbesteuerrückstellung
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Automatische Zusammenfassung aller wichtigsten Eckdaten der Rückstellungen in einer Jahres-Übersicht. mehr Informationen >>

Excel-Training und -Auftragsarbeiten

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