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Coronatest für polnische Mitarbeiter

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Coronatest für polnische Mitarbeiter, Wie buchen?
1.
26.03.2021 16:35:17
Guten Tag,

wir sind ein produzierendes Gewerbe in der Grenznähe von Polen.
Unsere polnischen Kollegen müssen aktuell 2x die Woche einen negativen Corona-Test vorweisen um über die Grenze zu kommen.

Die Kosten sollen die Mitarbeiter gegen Nachweis über den Lohn 1:1 erstattet bekommen.
Meine Frage ist, auf welches Konto (SKR03) diese Kosten gebucht werden können. Es soll sich dabei nicht um normalen Lohn handeln, da dieser Steuerpflichtig wäre.

Ich würde mich freuen, wenn mir jemand weiter helfen könnte.

Mit Besten Grüßen,
 
 
2.
27.03.2021 10:28:37
Hallo,

möchte noch fragen, ob ihr eine eigene Lohnart angelegt  habt steuer-und sozialversicherungsfrei ?
Ist das überhaupt über die Lohnabrechnung gegangen ?

Habe noch was recherchiert, woraus hervorgeht, dass die vorsorglichen Coronatests lt. Lohnsteuerrichtlinie nicht zum Arbeitslohn gehören.

https://www.iww.de/ce/lohnsteuer/arbeitgeberleistungen-schutzmasken-und-corona-tests-fuer-die-mitarbeiter-beschaffen-doch-wann-sind-sie-steuerfrei-f134750

Werde zu dem Thema noch recherchieren und versuchen bei Experten eine Auskunft zu erhalten.

LG
 
 
3.
27.03.2021 15:11:41
Hallo,

für mich käme das Konto

4140 freiwillige soziale Aufwendungen lohnsteuerfrei bzw. (da kein Arbeitslohn)

in Frage

oder eventuell das Konto kopieren und ein neues anlegen bsp.
4142 oder 4143 Aufwendungen für Coronatests

LG
 
 
4.
29.03.2021 08:13:09
Guten Tag,

erst einmal vielen Dank für die Antworten.

bisher haben wir dafür keine neue Lohnart angelegt. Dieses Prozedere soll auch erst bei der nächsten Lohnrechnung folgen. Vermutlich wäre das wohl aber sinnvoll.
Grundsätzlich soll es eine eine Erstattung von verauslagten sein. Wie z.B. Reisekosten o.Ä..
In Bezug auf den genannten Link denke ich, dass das eigenbetriebliche Interesse durchaus gegeben ist.

Konto 4140 war tatsächlich auch mein erster Gedanke, aber da gibt es doch die Grenze von 60EUR/Jahr/Mitarbeiter, richitg? Oder kann man das im Fall einer Prüfung trennen? ...Wenn jetzt massenhaft getestet wird, bliebe ja kein "Freibetrag" mehr für die Weihnachtsfeier übrig. :D (wer weiß, ob die überhaupt stattfindet...)
Ein neues Unterkonto ist wohl wirklich das Beste.

Über die Rückinfo von den genannten Experten wäre ich überaus dankbar.

VG
 
 
5.
29.03.2021 10:46:10
Hallo,

hab noch was gefunden, woraus hervorgeht, dass die Corona-Test nicht als Sachbezug behandelt werden, ausser bei Familienangehörigen.

https://kwt.steuerimpuls.com/corona-test-kein-sachbezug/

Dann hab ich da noch was gefunden:

https://www.coronavirus.sachsen.de/informationen-fuer-einreisende-nach-sachsen-7298.html?_cp=%7B%22accordion-content-9157%22%3A%7B%220%22%3Atrue%7D%2C%22previousOpen%22%3A%7B%22­group%22%3A%22accordion-content-9890%22%2C%22idx%22%3A9%7D%2C%22accordion-content-9890%22%3A%7B%229%22%3Atrue%7D%7D#a-8798

So wie ich das sehe, kann der Arbeitgeber die Kosten für den Corona-Test für die Grenzpendler übernehmen(in Bezug auf Sachsen)
und kann einen Kostenerstattung vom Land Sachsen bekommen von 10.00€.

Seid ihr zufällig in Sachsen ?


LG
 
 
6.
29.03.2021 10:55:29
Hallo,

nochmals den Link für das Bundesland Sachsen

https://www.coronavirus.sachsen.de/download/sms-Infoblatt-Grenzpendler-Grenzgaenger.pdf

Die 10,00 € Erstattung für den Coronatest gibt es pro Person pro Woche vom Bundesland auf Beantragung.

Der Arbeitgeber kann auch einen Zuschuss zu den Übernachtungskosten geben bei Grenzpendlern, was wiederum Reisekosten sind.

LG
 
 
7.
30.03.2021 09:56:00
Hallo,

nochmals vielen Dank für die Auskünfte!

Das Unternehmen ist in Brandenburg, aber ich werde die Information zum Anlass nehmen, einmal zu überprüfen, ob ähnliche Erstattungen bei uns auch möglich sind.

Besten Gruß
 
 
8.
31.03.2021 18:40:27
Hallo, :wink1:

wollte nochmals nachfragen, wie du die Kosten für die Coronatests für Grenzpendler verbucht hast.
Unterkonto zu Reisenebenkosten angelegt ?

Die Recherche hat bisher ergeben:
- kein Sachbezug
- kein Arbeitslohn
- keine Verrechnung mit der 60,00€ Freigrenze pro Jahr pro Mitarbeiter
- im eigenbetrieblichen Interesse
- Erstattung als Reisenebenkosten, wenn der Mitarbeiter auf Dienstreise geschickt wird und er einen Corona-Test für dieses Land braucht.

Hat die Expertin schon Rückmeldung gegeben ? Bin gespannt auf deine Antwort, da mich dieses Thema interessiert.

LG
 
 
 
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