Bilanz und GuV

Hallo,

ich versuche es mal mit ganz eigenen Gedanken

Hier kommt eine Erklärung zu GuV :

Eigentlich ist ja die GuV "überflüssig". Die Bilanz reicht eigentlich.
Weil das was in der GuV landet, wird am Ende eh wieder ins Eigenkapital in der Bilanz gebucht.
Aber warum etwas extra buchen, wenn es doch am Ende eh im Eigenkapital (EK) landet ?
Könnte man ja gleich gegen das EK buchen und man würde sich eine Menge Arbeit ersparen ?

Die ganze GuV ist somit nur ein Zwischenschritt, für was ? Um die Aufwendungen und Erträge festzustellen für das JAHR und
am Ende den Gewinn zu ermitteln.
Das macht für 2 Sachen Sinn, einmal für das liebe Finanzamt und dann natürlich auch für den Unternehmer selbst. Weil z.b 12 tausend  Buchungen im Jahr auf 1 Konto Eigenkapital wären wohl etwas unübersichtlich......
Und auch ist es oft für Berechnungen gut, zu wissen wie teuer war die Produktion, wieviel Strom oder Miete kostet das ? Kann man bei ganz vielen bebuchten Konten schnell auf einen Blick erkennen. Dies kann auch wichtig sein um als Unternehmer eine Entscheidung zu treffen.

Jetzt bleibt nur noch die Erkenntnis übrig, was denn da reingehört ? Und was nicht.

Stell dir vor du kaufst ein Auto für 60tsd und du hättest bis jetzt nur 20tsd Gewinn. Das heißt wenn das alles immer gleich in der GuV
landen würde, hättest du einen Verlust von 40tsd in diesem Jahr.
Das würden aber viele als nicht gerecht ansehen, wenn du dann keine Steuern zahlen würdest. Vor allem das Finanzamt hat etwas dagegen

Und deshalb gilt die Regel, das bei Sachen die du länger als ein Jahr benutzt nur den Teil in die GuV buchen darfst, der als verbraucht gilt.
Und das ist bei Autos halt jedes Jahr nur 1/6tel, weil ein Auto grunsätzlich 6 Jahre halten soll.
Das wären bei deinem 60k Auto dann 10.000 die du nur als Abschreibung in die GuV buchen darfst. Heist du hast noch 10tsd Gewinn
Und das gilt im Prinzip für alles was länger hält z.B Maschinen und Gebäude, Möbel.

Solch Sachen wie Strom und Papier etc. gelten als sofort verbraucht = Aufwand in der GuV. Im Normallfall buchst du auch Rohstoffe usw, als sofort verbraucht und am Jahresende machst du eine Inventur, wo du siehst was noch auf Lager ist bzw. verbraucht ist und musst halt nochmal Aufwand nachbuchen oder einen Erlös wenn sich das Lager gefüllt hat.

Und darum geht es in der GuV --> periodengerecht abgrenzen und die Aufwendungen für das Jahr feststellen und die Erträge für das Jahr.
Alles was noch da ist "in der Firma und auf Lager", bzw nicht verbraucht ist z.B. Auto, Rohstoffe, Gebäude, wird nicht in der GuV gebucht, sondern muss in die Aktiva der Bilanz.

Wenn dir finanzielle Belastungen drohen z.B. eine Klage und diese ist in diesem Jahr enstanden ist oder Produktmängel für die du haften musst, dann mußt du eine "Rückstellung = Schuld/Verbindlichkeit" in der Passiva einbuchen, was zu einem Aufwand in der GuV führt. (Aufwand an Rückstellung)
Das Ganze nennt sich Vorsichtsprinzip !

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Bilanz:

Gliederung
Aktiva = Dein Vermögen/Forderung usw.
Passiva = Eigenkapital (EK) und deine Schulden/Verbindlichkeiten.

Die Bilanz zeigt dir wie "Reich oder Arm" du bist --> Aktiva minus Passiva = Eigenkapital.

Der Unterschied zu GuV ist der, das du Geld vom Konto A auf Konto B tun kannst, oder auch Geld in Aktien tauschen kannst usw.
Es berührt aber erstmal nicht die GuV, da du nur die Vermögenspositionen in der Aktiva "tauschst".

Heißt du kaufst du ein Auto wie oben für 60k tauschst du erstmal nur Geld gegen  "Vermögensgegenstand Auto" in der Aktiva = EK bleibt gleich.
Erst wenn du am Jahresende die Abschreibung dazu buchst, 1/6tel = 10K ensteht Aufwand der über die GuV im EK landet und dich sozusagen 10k ärmer macht.


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Um jetzt nochmal ein Beispiel für Bilanz und GuV zu machen:


Du kaufst das 60k Auto auf Rechnung:

Aktiva "KFZ" an Passiva "Verbindlichkeit (Schuld) gegen Autohaus 60k"  ----> Du bist weder reicher noch ärmer im EK
das Auto wird bezahlt:
Passiva "Verbindlichkeit gegen Autohaus" an Aktiva "Bank" 66k. ---> Du bist immer noch gleich reich im EK

Erst am Jahresende kommt mit der Abschreiibung '(AfA) 1/6tel

GuV Aufwand "Abschreibung" an Aktiva "KFZ" 10.000



Und jetzt noch ein 2. Beipiel:


Einkauf Kopierpapier gegen Bargeld 50€:

Aufwand GuV "Büromaterial" an Aktiva "Kasse" 50€ ----> Dein EK mindert sich über die GuV um 50€, heißt du bist ärmer  


Mit Sicherheit kann man hier noch viel erzählen und ergänzen. aber ich hoffe für einen ersten Überblick und Grundverständnis, oder noch wichtiger Erkenntis   hat es gelangt. Ich hoffe das hat dir etwas geholfen, und vielleicht auch dem einen oder anderen stillen Mitleser;-)


schönen Gruß

Danke für das Feedback