Wie verbuche ich unsere Betriebsfeier richtig?

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Wie verbuche ich unsere Betriebsfeier richtig?
Hallo zusammen,

letzte Woche war unser Sommerfest. Diese Woche ist  meine Kollegin aus der Buchhaltung leider im Urlaub, aber hoffentlich könnt ihr mir weiterhelfen.

Wie buche ich unser Sommerfest richtig? Es waren keine Kunden anwesend. Allerdings Familienangehörige der Mitarbeiter. Wir haben neben Bewirtung außerdem ein kleines Rahmenprogramm (z. B. Kinderanimation, Tischkicker etc) gehabt.

Wird das einzeln gebucht oder zusammen? Und auf welches Konto?  :denk:

Ich freue mich auf eure Antworten.  :)
Hallo Lissy,

es gibt hier auf dem Portal einen sehr detaillierten Artikel zu Betriebsfeiern. Da geht es zwar um die Weihnachtsfeier, aber der Gesetzgeber macht da keinen Unterschied.
http://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Steuern/Betriebsausgabe-und-Weihnachtsfeier-Achtung-bei-den-Lohnsteuergrenzen.html
Das Wichtigste: Du musst aufpassen, dass du die Freigrenze von 110 Euro pro Teilnehmer nicht überschreitest. Laut BFH werden auch Angehörige als Teilnehmer gezählt:
http://www.rechnungswesen-portal.de/News/Betriebsfeiern-Mehr-Moeglichkeiten-fuer-den-Steuerabzug.html
Wenn die gesamte Veranstaltung inklusive Tischkicker im Rahmen der 110 Euro bleibt, spricht nichts dagegen, alle Kosten der Feier in einem Rutsch anzusetzen. Das sieht auch das Finanzamt lieber. Ihr müsst aber nur die Kosten für die Dinge ansetzen, die die Teilnehmer direkt konsumiert haben (Essen, Trinken, Unterhaltung etc.) als Kosten der Feier zusammenfassen. Die Raummiete dürft ihr getrennt verbuchen. Allerdings könnte es dann sein, dass das Finanzamt nachfragt.
Das richtige Konto müsste sein: "Freiwillige soziale Aufwendungen, lohnsteuerfrei". Das müsste in SKR03 das Konto 4140 sein und in SKR04: 6130.
Zur Buchung habe ich bei Haufe noch einen guten Artikel gefunden:
http://www.haufe.de/finance/buchfuehrung-kontierung/betriebsveranstaltung-weihnachtsfeier-darf-grosszuegiger-ausfallen_186_210966.html

Gruß
Calc
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