Private Pakete über die Firma versenden & abrechnen?

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Private Pakete über die Firma versenden & abrechnen?, Wie bucht man das?
viele Firmen lassen ihre Mitarbeiter private Dinge wie Briefe oder private eBay-Verkäufe über ihre Firma für günstigere Konditionen verschicken.
Wenn man dann am Monatsende eine Rechnung der Versandfirma bekommt stellt sich mir jedoch die Frage: Wie bucht man das? Immerhin waren ja nicht alle Sendungen firmenbezogen. Kann mir da jemand weiterhelfen?

Meine Arbeitskollegin hat ein Paket mit UPS über die Firma verschickt und als die Rechnung von UPS kam hat sie das Geld in die Kasse eingezahlt. Wie bucht man jetzt den Fall.
Am Monatsende muss auch die Kasse abgestimmt und gebucht werden. Bucht man jetzt folgend: KAsse an Versandkosten???

Ich bedanke mich im Voraus für Antworten :-)
Hallo,

ich würde so buchen, aber noch einen Debitor für die Mitarbeiter dazwischen schalten.

Gruß Reaper
Bearbeitet: Reaper-RWP - 19.12.2012 07:39:40
Hallo,

vielen Dank für die Antwort. Allerdings  verstehe ich nicht so richtig. Aus der Portokasse bezahlen wir Bewirtung von Gästen überwigend. Wenn die Rechnung von UPS kommt, dann zahlt meine Arbeitskollegin für ihre Sendung bar in die Kasse ein. Wie soll ich da Debitoren dazwischen schalten?

Gruss

Leonie
Ich würde so buchen:

Mitarbeiter an Porto

Bei Bezahlung

Kasse an Mitarbeiter
Hallo,

da nicht mehr alle "Postdienstleistungen" umsatzsteuerfrei sind, ist auch hier die USt korrekt abzubilden.
Ich würde grds. aus den Rechnungen die VoSt in volle Höhe "ziehen". Die Einbuchungen der "Mitarbeiteranteile" sind dann jedoch mit "negativer" VoSt gegen das Konto Porto zu buchen.
Das Ergebnis muss sein, dass ein VoSt-Abzug für Versandkosten der Mitarbeiter nicht zu einem VoSt-Abzug bei Deiner Firma führen.

Gruß Martin
Bearbeitet: H.a.a.S. - 30.12.2012 09:44:02
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