Hallo Labambo,
die Frage ist doch, können die Herren das nicht privat zahlen???
Die gleiche Problematik haben wir bei uns auch öfters...
Nach Recherchen und Rücksprachen mit unseren WP's sind wir zu folgender Lösung gekommen:
eigentlich handelt es sich um vGA's... diese werden wir wg 5,50 EUR aber net buchen.
Also:
- war noch irgendein externer dabei (StB, etc.) dann "Bewirtung"
- waren es "nur" Kleinigkeiten (Getränke, Knabberzeug) dann "Aufmerksamkeit"
- und handelt es sich um ein "richtiges" Mittag/Abendessen dann buchen wir es ebenso auf "Bewirtung", achten aber im Text darauf, dass nichts auf die GF's
hindeutet...
Nicht schön, nicht ganz richtig - aber immerhin verzichten wir auf 30% BA! Und den Prüfer freut's, wenn er was findet...

)
Hoffe, ich konnte weiterhelfen!
Ansonsten: wie machen es andere?
Liebe Grüße
die drei ?