Laptop aus Spendensammel-Verein entnehmen / privat kaufen

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Laptop aus Spendensammel-Verein entnehmen / privat kaufen
Hallo,  
ich möchte gerade die Vereins Steuererklärung 2012-2014 machen. Im April 2010 schaffte ich mir einen günstigen Acer Laptop für meine tägliche Vorstandstätigkeit an.
Die Abschreibung sind noch in den ausstehenden Steuererklärungen vorzunehmen. Damit sollte der Laptop spätestens 2014 abgeschrieben sein.

Ich werde die nächsten Monate meine Vorstandstätigkeit beenden. Meine Wunschkandidaten für meine Nachfolge haben alle mehrere neue Apple Geräte und mehrere PC und Internet Möglichkeiten. Den gekauften Acer Laptop im Verein mitzuschleppen wäre also totes Kapital. Ich könnte ihn aber gebrauchen. Bereichern möchte ich mich dabei aber auf keinen Fall. Ich plane den Laptop offiziell zu entnehmen und dafür eine Spende oder sonst was sinnvolles dazulassen.

Ist eine Privat Entnahme so einfach möglich?
Hi,

eine Privat-Entnahme ist bei einem Verein nicht möglich. Privat-Entnahmen kann ein Unternehmer bei seinem Unternehmen vornehmen, da ihm persönlich dieses Unternehmen gehört. Der Verein oder auch Kapitalgesellschaften sind eigenständige Rechtspersonen, da kannst du nicht einfach irgend etwas privat entnehmen.

Der Verein könnte dir den zu seinem Anlagevermögen gehörende Laptop zu einem angemessenen Preis verkaufen. Dabei solltet Ihr das in einem schriftlichen Kaufvertrag festhalten, bei dem nicht der Käufer auch der Vertreter des Vereins ist.


Neben dem steuerlichen/buchhaltungstechnischen Fragen sollte man auch die Frage nach dem Datenschutz nicht vergessen.
Werden die Daten des Vereins auf dem von dir genutzten Laptop vor dem Verkauf -sicher- (nach BSI-Standard) gelöscht?
Sind das bei den neuen Vorstandsmitgliedern private EDV-Geräte? Wenn ja, ist es zulässig, das die verwendeten Vereinsdaten auf den privaten Geräten gespeichert und verarbeitet werden?
Wer haftet im Fall von Datenmissbrauch, Datenklau oder anderen Fällen? Der Vorstand?

MfG
Zitat

Werden die Daten des Vereins auf dem von dir genutzten Laptop vor dem Verkauf -sicher- (nach BSI-Standard) gelöscht?

Sind das bei den neuen Vorstandsmitgliedern private EDV-Geräte? Wenn ja, ist es zulässig, das die verwendeten Vereinsdaten auf den privaten Geräten gespeichert und verarbeitet werden?

Wer haftet im Fall von Datenmissbrauch, Datenklau oder anderen Fällen? Der Vorstand?


MfG

Hi Stephan,

danke für die Antwort. Ist warscheinlich die beste Lösung, dass ich den Laptop "erst bei meinen Nachfolgern"  kaufen kann.

Ja, der Datenschutz bleibt gewährt. Wir sind sehr klein und haben eine nur partiell veränderte Standart-Satzung. So detaillierte Fragestellungen werden darin nicht thematisiert. Allerdings wurde die Haftung darin schon abgesteckt.
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